POLITYKA PRYWATNOŚCI

 

§1 Administrator danych osobowych

 

Administratorem danych osobowych jest OPTIMA POWER Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (03-808) przy ul. Mińskiej 25 lok. 329A, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000838185, NIP 1133013580, REGON 385940472, dalej jako „Administrator”.

Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych: e-mail: kontakt@optimapower.pl

Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych. We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się poprzez wskazany adres e-mail.

 

§2 Podstawa prawna i zasady przetwarzania danych

 

Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z:

• Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO),

• ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną,

• przepisami prawa telekomunikacyjnego,

• innymi obowiązującymi przepisami prawa.

Dane są przetwarzane:

• zgodnie z prawem,

• w sposób rzetelny i przejrzysty,

• wyłącznie w określonych celach,

• w zakresie niezbędnym do realizacji tych celów.

 

§3 Źródła pozyskiwania danych

 

Dane osobowe mogą być pozyskiwane:

• bezpośrednio od użytkownika poprzez formularz kontaktowy, kontakt e-mailowy lub telefoniczny,

• podczas korzystania ze strony internetowej,

• z publicznie dostępnych źródeł, w szczególności rejestrów przedsiębiorców, stron internetowych firm oraz danych udostępnionych w celach zawodowych (dotyczy relacji B2B),

• od partnerów biznesowych w zakresie niezbędnym do realizacji zapytania ofertowego.

 

§4 Zakres przetwarzanych danych

 

Administrator może przetwarzać następujące dane:

Dane podawane dobrowolnie:

• imię i nazwisko,

• adres e-mail,

• numer telefonu,

• nazwa firmy,

• dane inwestycji lub zapytania,

• treść korespondencji.

 

Dane zbierane automatycznie:

• adres IP,

• identyfikatory cookies,

• typ przeglądarki i urządzenia,

• dane statystyczne dotyczące ruchu na stronie.

 

§5 Cele i podstawy prawne przetwarzania

 

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

• Obsługa zapytań i kontakt z użytkownikiem. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

• Przygotowanie oferty, prowadzenie negocjacji lub realizacja współpracy. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

• Marketing bezpośredni usług własnych Administratora. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

• Kontakt marketingowy drogą elektroniczną, telefoniczną lub SMS – po uzyskaniu zgody. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

• Analityka, statystyka oraz optymalizacja działania strony. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

• Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

 

§6 Profilowanie i działania marketingowe

 

Administrator może analizować aktywność użytkownika na stronie w celu: dopasowania treści marketingowych, oceny skuteczności kampanii reklamowych, ulepszania oferty.

Profilowanie nie powoduje podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne wobec użytkownika.

Administrator nie podejmuje decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany w rozumieniu art. 22 RODO.

 

§7 Odbiorcy danych

 

Dane mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem, w szczególności: dostawcom hostingu i infrastruktury IT, operatorom narzędzi analitycznych i marketingowych, dostawcom systemów CRM, operatorom systemów rezerwacji spotkań online, kancelariom prawnym i biurom księgowym, podmiotom świadczącym obsługę techniczną strony. Podmioty te przetwarzają dane na podstawie stosownych umów powierzenia.

 

§8 Współadministrowanie danymi

 

W przypadku realizacji wspólnych kampanii marketingowych lub projektów z partnerami biznesowymi Administrator może występować jako współadministrator danych. Szczegółowe informacje dotyczące zakresu współadministrowania będą udostępniane w ramach konkretnych działań.

 

§9 Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

 

W związku z korzystaniem z narzędzi chmurowych dane mogą być przekazywane poza EOG.

Transfer odbywa się na podstawie: standardowych klauzul umownych Komisji Europejskiej, decyzji o odpowiednim stopniu ochrony danych.

 

§10 Okres przechowywania danych

 

Dane osobowe przechowywane są przez okres: obsługi zapytania – do czasu zakończenia kontaktu, marketingu – do czasu cofnięcia zgody lub wniesienia sprzeciwu, dochodzenia roszczeń – maksymalnie 6 lat, wynikający z obowiązków księgowych i podatkowych – zgodnie z przepisami prawa.

 

§11 Prawa osoby, której dane dotyczą

 

Każdej osobie przysługuje prawo do: dostępu do danych, sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu wobec przetwarzania, cofnięcia zgody w dowolnym momencie.

Osoba, której dane dotyczą, ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

 

§12 Dobrowolność podania danych

 

Podanie danych jest dobrowolne, jednak ich brak może uniemożliwić kontakt, przygotowanie oferty lub realizację usługi.

 

§13 Pliki cookies i technologie śledzące

 

Strona wykorzystuje pliki cookies niezbędne do jej prawidłowego działania, a także – po uzyskaniu zgody użytkownika – cookies analityczne i marketingowe.

Cookies mogą służyć do: analizy statystyk odwiedzin, prowadzenia działań remarketingowych, integracji z narzędziami rezerwacji spotkań online.

Szczegółowe informacje znajdują się w Polityce cookies.

 

§14 Bezpieczeństwo danych

 

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych, w szczególności: szyfrowanie połączeń SSL, kontrolę dostępu do danych, regularne aktualizacje systemów.

 

§15 Zmiany polityki prywatności

 

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności, w szczególności w przypadku zmian technologicznych, prawnych lub organizacyjnych.